Learning Management System hace referencia a la creación, gestión y distribución de actividades formativas a través de la Web, mediante herramientas tecnológicas especializadas para tal fin. Se trata de aplicaciones que facilitan la creación de entornos de enseñanza-aprendizaje, integrando materiales didácticos y sistemas de comunicación, colaboración y gestión educativa.
Las plataformas tecnológicas ofrecen ambientes de aprendizaje ya diseñados e integrados. Se trata de un espacio privado, dotado de elementos necesarios para aprender (comunicación, documentación, contenidos, interacción, etc.) , que a su vez facilita la comunicación y el trabajo colaborativo.
LMS consta de un entorno de aprendizaje y relación social, al que acceden los estudiantes, tutores y coordinadores y un entorno de administración, desde donde se configuran los cursos, se dan de alta los alumnos, se importan contenidos, se habilitan servicios, etc.
LMS permite que:
Los tutores coloquen a disposición de los alumnos los objetivos del curso, su contenido y su reglamentación.
Los tutores y coordinadores supervisen el desarrollo del curso y el avance de cada alumno.
Los estudiantes accedan a los contenidos, realicen la ejercitación prevista, se comuniquen entre sí y con el tutor para resolver dudas y realizar trabajos en grupo.
Los administradores obtengan información ´´on-line´´ del progreso del curso y de las acciones administrativas relacionadas, tales como inscripción de estudiantes, historial de cursos, etc.
Para poder cumplir con su propósito el LMS posee un conjunto mínimo de herramientas que pueden agruparse de la siguiente forma:
Herramientas de distribución de contenidos: editor de contenidos online; repositorios de archivos de imágenes; de vídeo y de texto como biblioteca ´´on-line´´; sistema de reconocimiento de contenidos en CD; inserción de hipervínculos, imágenes y vídeos; administración de calendario de contenidos.
Herramientas de comunicación y colaboración: foros de discusión por curso; sala de chat por curso; formación de grupos de trabajo; comunicación con el tutor; miembros del curso; novedades y calendario del curso.
Herramientas de seguimiento y evaluación: estadísticas y ficha personal por alumno; seguimiento de cada actividad; sistemas de examenes editables por el docente o tutor; reportes de actividad.
Herramientas de administración y asignación de permisos: otorgamiento de permisos y autorizaciones; asignación de permisos por perfil de usuario; administración personal de perfiles de usuario; proceso de inscripción; planes de carrera y oferta formativa
El término de E-Learning se refiere a la utilización de esta nueva tecnología de la información y la comunicación con un propósito de aprendizaje. Una de las principales ventajas del E-Learning es la facilidad de acceso. La formación puede llegar a más personas, puesto que desaparecen las barreras espacio-temporales.
Otras ventajas:
Elimina las distancias físicas y por consiguiente los Costos: se utilizan herramientas como correo electrónico, foro o chat para establecer la comunicación entre los participantes, disminuyendo así costos de desplazamiento de otros sitios o ciudades al lugar sede de las capacitaciones.
Se alternan diversos métodos de enseñanza: los participantes pueden trabajar individualmente o de manera grupal.
Permite flexibilidad horaria: el alumno accede en el momento que dispone de tiempo.
Aumenta el número de destinatarios: esta modalidad de formación se puede dirigir a una audiencia mucho más amplia.
Favorece la interacción: los alumnos pueden comunicarse unos con otros, con el tutor y con los recursos on-line disponibles en Internet.